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2017雷霆女神品牌发布会

3月4日,由香港慕森国际集团中国有限公司主办的雷霆女神新品全球发布会在苏州白金汉爵盛大开幕。当晚正式发布了新酵素产品-----“雷霆女神速速秀”

品牌发布会活动如何策划?

一、发布会前期问题

1、要确认参会名单、住宿用餐安排

2、空有想法,各部门配合度低

3、缺乏媒体资源,怕宣传不到位

4、不知道怎么找活动策划公司。

 无锡发布会策划

我想,这些问题正在准备发布会策划的你或多或少都会遇到。发布会活动不仅仅是为了展示新产品和销售,更是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的手段,解决了这些问题,就是你准备这个发布会的过程,下面我们就来说说流程。

二、发布会的流程

1、选择适当的时机。举办发布会,要选择一个好的时机。应选择避开节假日和本地重大活动,这是取得成功的一个重大保证。

2、提前邀请客户及安排其用餐安排。对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视发布会涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士另外,确定邀请的嘉宾后,请柬要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。提前邀请和安排可以令你有准备后备方案的机会。因为准备工作很多,提前也可以让你避免在工作过程中出现遗忘或错漏的情况。

3、会场的布置。会场的布置应视发布会的规格主题和参加人数来定。

4、会议期间的准备。嘉宾的发言稿,主持人稿,介绍PPT等,这些重要的材料要提前准备并保证质量。

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在进行任何一场会议活动策划时可能都会请到媒体。不管是现场拍摄还是会议记录,不管是活动开始前的新闻造势还是后期的信息跟踪都可以看到媒体的身影。一方面要和媒体协调沟通另一方面要懂得尊重他们的时间,决不能忘记他们对于你的活动的积极报道和关键作用。

1、媒体报道是否也是活动的一部分?

要决定活动中何时何地需要媒体介入。礼仪公司要提前举行新闻发布会,或者单独安排媒体采访。考虑一下这些活动在哪里进行,是否需要单独的房间。

2、媒体是否以应邀嘉宾的身份出席活动?

餐饮方面的安排是否已将媒体人士计算在内?如果举办鸡尾酒会,之后有晚餐那么作为礼仪策划公司的你打算为媒体工作人员单独安排餐桌,还是让他们和其他宾客一同进餐?如果你邀请媒体作为活动的嘉宾,那么就要把他们当作嘉宾来看待。如果你只是邀请他们对活动某项内容进行报道,就应该在请柬中说明,他们自然会明白你的安排。如果出于安全原因,重要人物每次只能接受一家媒体的采访,你就应该为他们准备单独的媒体工作间。

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3、媒体有没有特殊要求。例如单独的媒体工作间、媒体报道器材或者媒体报道设备车的停车场地?

要清楚媒体工作人员什么时候到达、他们会带来哪些设备、他们感兴趣的热点以及如何给他们的工作提供方便。不能毫无准备。你一定不希望一个参加活动的新闻组来了半天却没有什么可报道的吧。如果媒体来的过早,名人和客人都还没有到,娱乐活动也没有开始,对大家来说都很浪费时间。因此你应该告知媒体到达时间,要牢记媒体节目的规定播放时间。

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4、准备宣传资料袋的目的是什么?

宣传资料袋内应包含活动所有的相关信息。要考虑报道的核心以及你希望记者报道的便信息。如果可能的话,这些信息应包括所有客人的资料或关于活动赞助商的背景信息。要了解需要多少宣传资料袋,确保将其费用计入预算。要考虑这些材料由谁负责,要什么地方分发,如何分发以及由谁负责分发。要是否需要为媒体准备单独的报到处,以便于他们签到的领取宣传材料,避免出现等到采访和拍摄结束时才拿到材料的现象。用这种方法还可以发解谁已经到达,可以派代表带他们参观重要活动区,将他们介绍给重要人物。你还可以得知媒体人员中没有到达的人员情况,给他们打电话或者邮寄材料

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