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越秀广电地产答谢演唱会

越秀地产和广电地产联合主办答谢演唱会暨兰亭御园发布会,以打造文化景地,成就美好生活的现代健康地产主题,有范品牌策划有限公司提供全程演唱会筹备策划,演唱会邀请张靓颖等众多明星阵容参加,现场盛况空前,此次活动策划得到了主办公司及现场所有的观众一致好评。

筹备阶段

1.确定场地,确定具体的时间,当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了 

2.确定了这些相关事宜,就是报批工作,向当地的文化管理局提出申请。 

3.如果是国内歌手,就不需要文化部这一关,会很快,没特殊情况的话,一个星期到10天左右,如果是涉外、港澳台,需要上报文化部,由文化部回复给当地文化管理局,这个过程通常需要一个月多。 

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4.只有在批文拿到手的情况下,才可以做硬广告,才可以出票。在一些监管比较严的地方,甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文,比如上海。 批文出来后,代表可以正式出票和正式的广告宣传 

5.常规情况下,做个唱出票时间都在45天左右,出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足,同时可以补救的机会也越多。出票时间越短,准备工作就会越不充足,风险性也越大,但是这也代表了演出商对歌手的信心也越大。 

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宣传的基本形式:

1.通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。 

2.软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。 

3.硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式。 

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这里要特别说明一下上硬广告有很大的约束,首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告,才可以正式售票,再则硬广告价位非常高,结合两点,除非演唱会是板上钉钉,否则是不会轻易上的。相比较之下软性宣传的灵活性就大很多,因为不需要批文,只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定,所以这种信息会写得相当隐蔽,用词也比较谨慎,会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现。

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宣传阶段:

阶段一、主要是新闻发布会和发布通稿,交待演唱会的时间,地点,歌手情况等一些演唱会基本信息,同时开始售票。基本上当地一些重要的平面媒体和电视电台媒体都会有相应的软性新闻。 如果歌手不是当地的,难得来一次,主办方会利用开新闻发布会的机会,让歌手尽可能的上一些通告,为中期和后期的宣传作准备。  

阶段二、主办方会在一些当地主要的报刊杂志或网络发通稿,通常内容有演唱会的准备工作,舞台音响,歌手的近期情况,票房情况等。 电视台,电台的相关软性宣传也会同步出来,包括歌手上的一些电视台电台的通告栏目,播放一些与歌手有关的节目,比如演唱会,mv等等,同时硬广告也会开始大量的出现,广告通栏,电视台电台的滚动广告,一些节目中明确的口播广告。

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阶段三、到这个时候,演唱会的成败几乎已成定论,主办方能做的事情很少了,但临场票房这时会有一个相对第二阶段高峰,一些对歌手感兴趣的人(不一定是粉丝),会选择在这个时候购买,那么天气,交通等非人为因素都对这个时期的票房起到一定的作用。 

演出结束:

演唱会结束后,还会有一个后续宣传,由于演唱会已成定局,所以这个时候主办方对后续宣传会比较不重视,也就是不会再花钱为演唱会做后续宣传了,这个就要靠歌手本身的地位、演唱会造成的轰动性,和经纪公司运作的能力了 。

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具体确认内容:

1.音乐:确认暖场、开场、上场音乐,所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。

2.舞台:确认尺寸和高度,地面材质,升降机等。活动前1天完成搭建。

3.桌型:确保桌椅数量、质量符合要求。

4.灯光:确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。

5.尽早时间确认场地,签定场地租赁合同。

6.舞台背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认舞美设计稿,活动前1天完成制作和安装。

7.音响:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。

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8.其他设备:摇臂摄像机,无人机摄像机,干冰机,泡泡机,纸炮等。

9.大屏画面内容:根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。

10.小型饰物:气球、彩带、鲜花、席签等。

11.化妆间要求:照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作,尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更好。

12.后台:预备演员换装、化妆、候场空间,方便上下场。

13.车辆:确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。

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14.大型物料的提前进场:如展示板、展示柜等。

15.更衣室要求:设穿衣镜、挂钩等,如有钥匙柜更佳。

16.造型间要求:有充足电源插座,方便各类美发小电器。

17.外部布置:签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。

18.贵宾休息厅:考虑贵宾动线,服务人员、茶水点心、鲜花等。

19.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。

20.确认宣讲材料。事先录入电脑。

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