英格索了兰（纽约证券交易所代码：IR）是一家全球性的多元化工业公司，该公司目标是通过创造舒适、可持续发展及高效的环境来全面改善生活质量。英格索兰的员工和旗下品牌：Club Car®、英格索兰（ingersoll Rand®）、冷王（Thermo King®）和特灵（Trane®）共同致力于改善民用住宅和楼宇建筑的空气品质及舒适度，运输和保护食品及易腐品安全，并提高工业领域的生产率和效率。英格索兰公司2013年的年销售额为120亿美元，该公司愿景是建设一个持续进步、基业长青的世界。
年会的策划需要经过专业活动策划公司的精心策划，因为一个企业不论它有多么大的企宣团队，相对于年会的策划来说，都是一项伟大的工程。因为很多事情可能并非专业人士也是可以兼做的，但是如果想要做出来的效果达到专业水平，恐怕就没有那么容易了。可能任何一点细节的疏忽都可能使得年会的结果大打折扣，甚至会带来负面影响，为此，为使年会的效果达到很好的效果，聘请专业的年会策划团队还是非常必要的。
每个公司的年会策划基本上都大同小异，无非就是主要讲话、聚餐、晚会、自由活动、玩游戏、奖励等等这几种形式，那么如何在大同小异的年会上做出特色呢？其实可以在原有的基础上进行创新。
在年会形式上进行创新:
美食派对：这大概是很多吃货比较喜欢的，员工持山寨版“居民粮食供应证”参加公司举办的国际美食广场。这种年会形式相对对实惠，员工足不出户尝遍世界美食，了解其他国家的美食文化。同时，公司也不必担心菜色是否符合员工的胃口，因为大家可以随意选择自己喜欢的品尝。
2.戛纳电影节：可以模拟一下布置一个山寨版的电影节，员工尽情的打扮自己，参照各大电影节的标准，要求员工盛装出席走红毯。这个节目的让员工过把明星瘾，把自己美丽的一面展现在同事面前，享受万众瞩目的感觉，是提升个人自信心的好方法。
3.侦探环节：这种形式事先要先采访一下每个参与的员工是否能够接受。因为每个人的承受能力不同，特别是女性，所以想要实行这个环节要先了解清楚，如果有不能接受的同事那么就要放弃这项选择，切不可强制推进活动。
4.化妆、面具舞会:公司上下不分性别、年龄和身份,完全依照自己的想法来给自己做造型,活动的结尾可以评出一个优秀造型奖.这种年会形式可以激发员工的想象力,充沛展示个人魅力,活跃的气氛也能够促进员工之间的沟通和交流.
5.创意短片介绍：可以提前告员工这一环节，可以让员工们自由发挥创意，激发员工参与的热情，也可以将自己这一年的收获与成长说出来
后勤保障工作：
1、活动现场交通秩序维持：
年会活动若想按照预定内容顺利的举办，那么对于年会活动现场秩序的维持是非常重要的。作为企业的专业负责人，可以安排两名工作人员去年会活动现场入口处负责秩序，比如，路边不要停放任何机动车辆。车辆的的摆放也得由专人负责指定停放才对。此外，年会现场的秩序也要相应的进行管理，这样，参与者的安全才能得到基本的保障。
2、舞台电工音响监测
为了能保证年会节目正常演出，在年会活动现场一定要配备专业的电工一名，预备发电机一台。并且做好现场用电的检测与维护，且好配备专业的音响师一名，以确保年会的表演者与主持人能够正常的讲话播音。音响、灯光是为年会现场做渲染的核心工具，一定要多次进行检验。
3、现场卫生清理工作
不要只注重公司年会活动如何将现场布置的美感喜庆，而在此前提下，就得做好年会现场的卫生清理工作。尽量配备专业的清洁工，在活动开始之前对年会活动活动现场进行卫生清扫，这样才可以确定活动现场的清洁工作，为年会活动有序进行打下坚实的基础，同时也给所有参与年会活动的嘉宾留下很好的印象。
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