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任何活动都是在一定的时间和空间范围内进行的，时间和空间中的许多因素都会对活动产生积极或消极的影响。为了充分利用各种有利因素，达到效果，公关活动的策划必须考虑时机。如果我们利用好机会，我们就会事半功倍;否则，它将导致失败。要选择合适的时间，我们应该避开不利的时间，抓住有利的时间。

作为专业的活动策划与执行公司，我们对整个活动过程的细节进行把握和控制，做到精细化管理，专人负责，确保活动过程中不发生意外。即使出现不可避免的事故，我们也会有详细的替代方案来解决。

活动将在哪里举行?有必要确定活动地点，确保参与者按时出席;这个活动的目的是什么?明确活动策划目标，在活动的过程中可以有效的进行主题交错，方便活动策划的过程设计，然后根据活动策划的结果来分析缺点和不足，以便在后期的活动发展过程中加以弥补。

活动过程中突发事件的发生不仅会损害企业自身的形象，还会影响公众及其联系信息和组织，以及与企业命运相关的各个方面的关系。因此，我们必须考虑到活动过程中可能存在的不安全因素。

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