对于公司来说,利益一定是摆在主要的。但对于员工而言,除了拿到手的公子利益外,共同奋斗的时光也同样重要。那么在平时大家都在忙工作、忙开会,没有时间好好分享共同奋斗时光的前提下,我们利用年会的机会把大家集合在一起,也正好借此机会与大家一起分享收获与成果。趁此机会对过去一年的工作做一个总结、梳理。
年会的目的:
1、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到公司的希望,展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样。一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
3、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
4、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好的印象。
5、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
6、 邀请几位地方相关部门的(或者行业领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动型和贡献度
前期准备
1.确定会务主要负责人,成立筹备组。
2.制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3.提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4.提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5.推荐相关音乐背景资料。
前期执行:
1.确认年会流程和年会节目
2.准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3.确定员工表演项目及主持人
4.撰写年会相关文案
5.制定工作安排表
6.安排会议场地
7.安排年会晚宴场地、年会气氛
成立年会项目实施小组
1. 迎宾接待礼仪组(负责供应商及客人的接待及停车位指引、颁奖的礼仪服务)
2. 物品采购配送组(所有年会物资的采购)
3. 聚餐组(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4. 晚会组(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5. 宣传组(负责主席台搭建、横幅制作,现场音响和录像)
6. 抽奖组(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
7. 交通指挥组(负责停车场引位,有序有效进行停车)
拟邀嘉宾
1.员工:要求全员必须参加,不可以请假
2.公司各部门领导
3.客户:尽量邀请重要的大客户。或者对公司有恩的客户。
4.优秀员工及主管父母:提倡孝文化
5.重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
会场布置
1. 有好的音响和好的环境。能让大家一起就餐。
2. 场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示、产品、愿景、使命、口号,以展架的形式展示年会现场,并通过员工展现体现)
3. 座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。
4. 会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5. 公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
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