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无锡发布会策划确定会议标题时的技巧

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:427 发布日期:2018-10-17 16:00:06

每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。发布会通常是为那些对媒体有极大兴趣的事件而召开的,媒体也很感兴趣。所以在拟定发布会标题时是万万不得有差错的。无锡发布会策划在确定会议标题时可以从这几个方面入手:

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会时有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此繁琐,所以直接把发布会的名字定义为XX信息发布会或XX媒体沟通会即可。

2、在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。

3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。

发布的时间选择:

何时的播出或者是刊出的时间是由发布的时间来决定的,大多数的新闻媒体是在获取信息的第二天进行刊出新闻的,所以安排在周一、二、三的下午作为发布会的时间为好,会议的时间保证在1小时左右,既可以保证发布会的现场效果,也可以保证会后见报的效果。一般情况下不要在上午较早和晚上做为发布会的时间。一些主办方对于礼貌的考虑,希望能够在发布会结束之后和记者进餐,这是不可取的。如果不是进行较长时间的邀请记者进行体验式的新闻发布会,可以不要做类似的安排。在发布会时间的选择上不要和政治事件以及社会时间相碰撞,因为媒体会对这样的新闻做主要的报道,从而淡化了对企业新闻发布会的传播效果。

无锡发布会策

再简单提一下关于设施,交通,和配套:

因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机),而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送。即使是市内发布会,也尽量不要找过于生僻,交通特别拥堵的地方,像帝都魔都这样的地方,由于幅员过于辽阔,选择太偏远的地方将给参会者带来极大不便。

有了微信以后,可以大大提高效率,如提前做好微信账号,请与会人员关注微信,而后各种信息可以微信传送。当然,千万不要完全依赖新方法,打印好会议日程,即使短信通知,实在不行电话联系,都是不能偷懒的。做活动,真心就讲一个“细”字。

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