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无锡年会策划对场地进行布置时所需要的物品清单

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:503 发布日期:2018-10-23 15:04:15

在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,无锡年会策划地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。

会议场所的室外布置所需物品:

1、气球拱门、电子屏幕或条幅

确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标,或者年会、晚会的口号,很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题。 

2、场地外入口处:引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌    

3、彩球、鲜花、氦气球     

4、展架、易拉宝、广告板 

在年会、晚会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品,虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的。     

5、签到台签到簿、签到笔  

6、如不能提前入场,需要准备休息的座椅

7、安全隐患提示牌

无锡年会策划

会议场所的室内布置物品:     

1、会标、背景板  

很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的一基调就已经完成.       

2 、会场签到

签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用较新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.

3、主席台\听众席、演讲台的布置,包括鲜花、彩球、彩带等装饰。     

一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在后面是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花. 

4、年会、晚会小礼品。

年会、晚会开始之前,年会、晚会进行过程中,或者年会、晚会结束后,向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户,让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣,在准备礼品的时候,就得保证其有宣传性,只要礼品独特,有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品,就能获得人们的认可与关注。    

5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备 ,这样才能做到万无一失。

6、桌牌、名牌  

主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,因为并不是所有的人都相互认识,所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

年会场地布置会影响整个年会的效果,如果年会会场地很大,但是场地布置风格却不够大气,就会影响到公司的形象,如果年会会场地很小,参会人很多,这样就会很拥挤,影响了年会的效果,会场布置通常由会议场地提供方和公司年会筹备人员配合完成的,所以在会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,如果条件允许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺利一些。 

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