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策划年会活动应当全面考虑的五个管理要点

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:317 发布日期:2018-11-08 13:43:30

现在越来越多的企业也将年会加入企业文化建设的一部分,年关将近,也是各公司企业辛苦一年难得娱乐和放松的方式之一。通常来说现在的无锡年会策划有很多种方式,有的是用来表达对客户的感谢之情的,有的是年度总结评价,总之不同的年会对应的就是不同目的。

一、建立适用于年会活动策划的系统

对于大多数管理者来说,公司的年会活动策划既是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也是一个长期的工作(每年都需要策划年会活动)。因此,企划部具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着你、你的公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。

二、使年会活动策划不带太多个人色彩

对年会活动的认知应该是整个公司的,而不应该是少数特定的人。虽然,年会活动是用一个小团队去策划,所有方法和技巧来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们的反映。但是,我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

无锡年会策划

三、确保年会活动策划进程的进度

为文件的形式反映年会策划的进度,因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让BOSS掌握新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

四、增加年会策划的观赏性和互动性

通常,年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作BOSS通常不容易看见。不管涉及多少工作,只要活动,大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此,在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性和趣味性

五、年会也是很好地发现团队优秀人才的好方式

让年会策划团队有机会接触更多的外界信息,这些外界信息可能不仅与年会活动相关,你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。

策划一场大型的活动晚会通常是一件费时又费力的事,而且大会出席的嘉宾人员众多,组织活动策划什么的没有专业的团队来做,可能在品牌宣传、产品传播等方面达不到预期的效果,所以一定要找专业的无锡年会策划团队。

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