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无锡发布会策划的活动注意事项

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:365 发布日期:2019-03-18 15:57:20

企业新品发布会直接和未来新品销售挂钩,所以出彩的新品发布会策划会给新产品的推出形成正面的影响。无锡发布会策划的前期准备工作就有非常多,有很多细节需要我们注意。

一、企业新品上市发布会的预备

筹备新闻发布会,要做的预备工作很多,其中重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的时机。

假如基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。无锡活动策划总结出其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

无锡发布会策划

3、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度,扩大组织的影响而公布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。无锡有范活动策划总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加就可以。

另外,确定邀请的记者后,请柬要提前一周发出,会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子不用长方形的,要用圆形的,大家围成1个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等

5、材料的预备

在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:一是新品发布会演讲稿。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

活动策划作为一常见的项目,对于一家企业来说是必不可少的环节,也是十分重要的一项内容。一场优质的活动策划,不仅能够是会议效果事半功倍,还能增强公司的凝聚内。

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