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新品发布会策划的三大策划原则

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:326 发布日期:2018-09-07 09:29:57

一场新品发布会可能只是短短几个小时,展示的只有1-2个新品,但是它背后是无数的环节和人员的努力。如何做好发布会这项复杂的工作,相信是又你的一种考验。

一,发布会目的场所。

这一点十分重要,我们要发布的新产品定位是什么样的,要选择露天广场,还是室内商场,还是有情调的咖啡屋。目标群体是多数人还是少数人。一个好的新品发布会策划是有灵魂的,想要作品有灵魂,先要求创作者知道自己要干什么,要表达什么,要有鲜明的目的性才能达到想要的结果。所以一定要选择跟产品定位一致的场所。 

二,发布会成本。

不管什么活动,预算肯定是不能避免的话题。大家在策划发布会之前可以简单列出所需要的人力、物力以及设备和场地,大致了解一个费用,然后在逐一去优化,做到心中有数,争取用合适的经费举办出高质量的活动。 

三、突发情况准备。

要考虑活动中会出现的一些突发情况。大家总说,明天和意外永远不知道哪个先来,这句话也在时刻提醒我们,不可能事事都能按照我们的规划去发展,这就要求我们做好两手准备,提前考虑活动可能会出现的状况并做好备用方案,一旦出现突发意外,也不至于乱成一锅粥。 


新品发布会需要注意哪几个点?

一、新颖而且实际的创意

追求高端大气上档次有内涵的发布会,要从有创意的想法出发。不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现,顺应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传播等方面。总结来说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托高潮的部分。

二、新品发布会场地选择

场地选择在发布会策划中是一个考察眼光和仓意的工作,通常新品发布会会将场地选择在市中心的大型会议中心,酒店,体育场等地但很多时候,包下一些有创意的餐厅也是一个性价比很高的选择。

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选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。另外就是设施,交通,和配套。

因为许多新品发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机。设施,根据发布会需要,要检测基本的电源,无线网,投影,麦克风及音响设备,桌椅是否齐备,是否够用,如果不够需要提前准备和运输。需要给场地预定,物料制作。排练等留够时间。


三、新品发布会人员安排

新品发布会主要人员分为嘉宾邀请和工作人员

受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等) 粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

再者,工作人员。要形成工作小组,发布会前就要经常开碰头会,保证无缝对接。会场上工作人员通常统一着装需要佩戴工作牌,工作人员重要的原则就是“一人盯一事,事事有负责人”,不管在公司里是什么职位,在发布会中可能你就负责明星引导,从头跟到尾,就负责盯椅子,什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去,一场发布会就是这样一个个细节串起来的。。

一场有特色的新品发布会不仅仅有箱参会者展示新产品的环节,同时还有娱乐性环节,这样的发布会往往是具有更高的观赏性。发布会自通过媒体的宣传之后,公司的形象自然就在大众的心目中得到了非常大的一个提高,这也是提升企业文化形象的重要途径。







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