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无锡发布会策划执行的三点法则

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:304 发布日期:2018-09-17 15:52:38

不少局外人觉得发布会就是短短的几小时,没什么了不得。没错,“又臭又长”的发布会不是好公关,好的发布会短短一瞬让你惊艳一生,比如乔布斯那凌空淡然一晃;又有人觉得发布会是一件很神奇的事,其实,发布会既不简单,也不神秘,无锡发布会策划为大家总结出一条“ICE”法则,只要抓住重点要素,即便是零基础,也可以做出优秀发布会。

要办发布会,需要从I ( Idea) 想法创意,C (Communication) 传播, E (Event Execution)活动执行三点出发。下面,我们就一条条展开来讲:

(一)   IDEA: 是发布会的灵魂

一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成忌讳的“失焦”现象。 

如果是小米这样的“互联网式”公司,其主要创意是基于“产品”独特性和“粉丝”关系上,不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现(如通过埋包袱设期待等方法)顺应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传播等方面 

而如果是大牌奢侈品,通常会更注重本季的“时尚主题”是什么,想要传达的“精神和风格”是什么,这种精神需要什么样的创意来传达?所以,氛围营造和明星代表从传统意义上是创意的重点。

 总结来说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托高潮的部分。有了主题目标,便有了重点,后续的工作一定要集中此点发力。

再好的创意也要预算(Budget)支撑有经验的公关活动管理者,会迅速将创意,场地,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。

场地是一个考察眼光和创意的东东,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地,但很多时候,包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择。

活动现场布置一个LED大屏幕,除了可以循环播放宣传片外,还可以使用大屏幕互动软件,对现场的气氛进行把控。消息上墙(即微信上墙),弹幕互动,让现场宾客可以聚集在大屏幕上进行互动,让现场气氛达到一个高潮。再利用抽奖功能,互动游戏功能,吸引顾客,为公众号增粉,为新店造势,树立良好的品牌形象

无锡发布会策划

(二)Communication: 发布会的表达

一个发布会,少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。开头就说过“IDEA” 不管是小米的“产品创新”“金字塔式粉丝联动”,还是时尚奢侈品令人眼花缭乱的场景“创意”,其实都是为了“deliver message”传达信息。

(三)   Execution: 是发布会的身体

有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了。

1、选址

选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。

当然,如果是时尚发布会,大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单,因为“不顾一切的极致的美”是艺术与奢侈的传播要点。再简单提一下关于设施,交通,和配套。

因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机),而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送。即使是市内发布会,也尽量不要找过于生僻,交通特别拥堵的地方。

2、 人员分为几大部分:

受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝;

工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师

3、 时间表 

对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。

通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。通常,我们会把发布日先确定下来,然后倒推时间表,并根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。




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