规划方案不仅是规划过程的书面表达,也是规划的表现形式。一个好的计划可以吸引顾客或领导者。策划方案的灵魂是创意。尽量简洁,减少文字叙述,多使用图表、照片、音频、视频等媒体,使方案更加直观、生动。
作为专业的活动策划与执行公司,我们对整个活动过程的细节进行把握和控制,做到精细化管理,专人负责,确保活动过程中不发生意外。即使出现不可避免的事故,我们也会有详细的替代方案来解决。
在活动的初期,沟通更重要。专业的策划公司会安排人与企业客户进行深入的沟通,了解客户想要达到的活动的背景、目的和效果。只有在前期充分沟通,后面的工作才会更加顺利。活动公司只有了解了活动的所有总结,才能设计出更全面的策划方案来满足客户的要求。
一般来说,平面布置的材料外包给广告公司,现场施工的材料外包给策划公司。对于这部分,需要提前一周多确定场地的布置方案,并做好布置效果预演图,及时提出修改意见并加以改进。