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无锡招商会策划对于活动当天接待礼仪的要求

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:353 发布日期:2018-10-22 14:24:15

招商会是当今经济社会的一个重要形式,很多商业协议的达成都是在招商会上完成,无锡招商会策划要保证招商会的高水准,让参加招商会的商家和客户能够有更加清晰的认识,让招商会的成绩能够更加辉煌。

现在的公关公司可以策划众多的会议,招商会也是其中之一。他们的团队能够在招商会中提供更多的礼仪和招商人员,有助于招商会的顺利举办,同时能够拿下更多的商业订单。因为的招商会公关策划公司可以策划出多种的招商会模式供选择,这就是他们高水准的具体体现。

接待礼仪一:

1、例行服务

会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2、餐饮安排

举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

3、现场记录

凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。 负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

无锡招商会策划

接待礼仪二:会后服务

会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

清理会议文件 ①根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

会议接待礼仪三:会议接待人员个人礼仪规范

鉴于招商会会务接待有很多礼仪和流程需要,邀请的接待公司来进行策划可以有效避免招商会举办时的手忙脚乱。一般来说,的公司能使招商会会务接待更加的人性化,让与会的人有更加舒适的感觉,让招商会能够更加和谐和顺利举行,对商家留下更加深刻的印象。

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