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无锡活动策划邀请媒体出席对活动有什么影响?

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:468 发布日期:2018-12-10 15:39:43

媒体是物化形象的载体,就是将公司和产品的信息通过一系列的传达东西和方法传递给受众,以取得受众反应与认问。媒体的一个底子功用就是传播信息,媒体的效果也恰是在为无锡活动策划传达信息的进程中发挥出来的。

1.传播信息的效果

闻名传达专家施拉姆在《传达学概论》一书中明确指出:“媒体就是在传达进程傍边,用以拓展并延伸信息的传达东西。”可见,媒体能够把信息传达给政策受众。它的传达计划和传达政策的广泛性与渗透性,使得咱们不论走到哪里,媒体都能跟踪到哪里。当然,不一样的媒体承载的信息在数量、内容等方面是有区别的,一同,在传达的速度、计划等方面也是有不一样的。

2.招引、触摸受众的效果

因为媒体具有传达信息的功用,各个媒体都有本身的特征,能够招引不一样的受众,使他们有用触摸媒体,然后到达传达信息的效果。

3.习气信息传达的不一样需求

媒体能够习气满意不一样组织、公司在使用媒体传达信息时的不一样需求,依据本身的特征为社会、群众供给有用的、实在的信息,满意不一样层次的需求。

无锡活动策划

作为活动负责人、策划人该如何正确邀请媒体到场呢?

一、正式与媒体对接 

首先,你自己要搞清楚你邀请媒体到现场是做什么?包括邀请的媒体组成部分(主流媒体、视频媒体、纸媒还是电媒?还是KOL或网红),这里就需要做一份邀约媒体的名单,然后一一取得联系确认,一般来说,除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方,媒体才会选择到场。所以较难邀约的媒体机构可以外包给专业的媒介公司来负责(尤其是媒体数量较多的情况下采用此方法),多花点钱能达到想要的活动宣传效果就行。

二、确认媒体事务

紧接着,就需要落实邀约到场的媒体所做的工作有哪些?例如:采访领导,那么,就需要一份比较详细的采访前的提纲,以及活动的背景介绍。

三、安排出行日程

确认媒体和事务后,就需要向到场的媒体发送邀请函,邀请函也分为这几种形式(纸质邀请函,和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函),在邀请函内需要注明的是,媒体到场的时间和地点,要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时,如果媒体是从异地赶到现场的,需要再注明交通出行方案,并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上,包括住宿接待。

四、现场对接

活动现场,会有媒体老师们的独立签到处,并且还需要礼仪接待,负责指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要安排妥当。活动结束后,也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

五、跟进发稿情况

一般在活动开始前,或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中,活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节,也会遇到媒体拒稿或审核不通过时,所以,一定要提前备好补充媒体名单。

六、保持良好互动

媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的,并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系,所以,需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要,逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。

在如今的活动、会议、展览、赛事等现场中,多多少少都能看到媒体的身影,无论活动的规模大小,在活动前期的线上宣发也能看到媒体的报道篇幅,媒体已俨然成为活动中不可或缺的重要部分。

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