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无锡招商会策划的准备工作及注意事项

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:310 发布日期:2019-03-15 10:19:56

现在从事招商会会务接待的公司有很多,但是要想做好会务接待,必须要由专业的无锡招商会策划来完成,因为这是牵涉到很多礼仪的一类接待。毕竟这是招商会,当然要让来参加招商会的商家和客户有一个良好的印象,这对于达成交易意向有很大的帮助。

招商会准备及注意事项——注意事项如下:

1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅,亲自考察,并签订合同      

2、提前15天落实广告内容及媒体      

3、提前15天联系媒体报道事宜      

4、考虑在商业旺地挂宣传布幅(提前15天)(时间、地点)      

5、考虑是否制作宣传单张(提前15天)      

6、联系酒店销售部进行会议厅的布置      

会议厅演讲台条幅,会议厅大门上方横幅,/酒店大堂横幅:(时间地点、提前3天悬挂)      

7、提前一天调试音响麦克风电脑投影仪灯光      

8、提前3天预定自助餐标准及菜单      

9、会议厅入口处设置签到台\签到簿签到笔名片托盘\盆花\请赐名片指示牌来宾记录表      

10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次

11、酒店门口设立指示牌      

12、招商工作人员房间门口设置指示牌      

13、预订花篮,并落实花篮数量、落款内容      

14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片  

无锡招商会策划

    

15、租用中巴车接待来宾      

16、落实来宾名单      

17、联系来宾客房      

18、联系来宾机票

19、打印加盟代理合作意向书      

20、落实来宾发言稿      

21、联系临时工作员工      

22、迎宾小姐制作绶带(1.4*0.15m)      

23、购买当地地图   

24、专人接听加盟热线电话,并知会酒店总机、大堂等      

25、酒店临时招商办公室增加一部电话      

26、即刻熟悉本地上网方法      

27、购买刊登广告的报纸若干份      

28、请帖制作与发放      

29、购买办公用品      

30、酒店开通长途电话      

31、打印会议日程安排      

32、准备公司简介     

33、将会议日程知会公司有关部门

招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意:      

1、确立有吸引力且高端的主题      

2、通过何种途径邀请意向加盟者;      

3、邀请的嘉宾接待安排;      

4、发言人的次序及发言内容;      

5、场地的选择与布置;      

6、项目介绍的内容;      

7、意向加盟者的提问;      

8、媒体的安排与提问;      

9、促销员的前期培训与管理      

10、抽奖活动的组织与策划

招商会准备及注意事项对于需要开招商会的企业来说是必须知道和注意的,招商会的成功与否直接影响到招商效果。

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