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无锡招商会策划的前期宣传以及流程制定工作

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:353 发布日期:2019-03-25 10:29:53

宣传,即告知。提前做好宣传,可以起到聚集人气,让参会者熟知会议相关信息,做好参会准备的作用。同时,无锡招商会策划可以根据宣传的效果反馈,提前对这次会议做一些预判。

1、宣传可有多种方式,除了团队成员通过口传的方式告知和邀约以外,组织者还可以提前两到三周,大型会议提前一个月通过媒介来进行对外宣传。比如,制作海报、邀请函、及时通报会议进展消息、通报参会的重要嘉宾、解析对未来市场发展的重要作用等等。

2、宣传尽量是连续、阶段性的。内容上层层递进。临近会议召开时,可以进行更为密集的宣传。

3、企业或团队可以申请自己的微信公众平台,建立网站等,便于宣传信息的发布。

无锡招商会策划

流程制定:

流程制定就是搭框架,会议所要展示的内容在流程中进行合理安排,才会让会议呈现出更好的效果。需要注意的是:

1、合理安排各个版块的顺序、时长、内容。避免拖沓、空洞、乏味。应有主有次。

2、合理制定相关人员的出场顺序和时间,尤其是重要嘉宾的出场顺序和时间。一般情况下,重要嘉宾的出场时间要有间隔,不要都安排在同一个时间,让后面的会议缺少期待感。

3、表演节目的合理穿插,可以起到调节气氛的重要作用。

会议现场氛围的控制:

因为前期准备工作到位,也因为媒体宣传与业务员的作用,到招商会召开的这 天,前来参会的人员多的出乎我们的意料,看着鱼贯而入走进会场的客户,我们与 企业的人员都露出了欣慰的笑容,这也算是对我们前期工作的肯定吧!虽然喜悦是 喜悦,但我们还没有办法放松去陶醉,因为吸引客户是招商会工作成功的初步, 在他们来了之后如何进一步了解企业、产品、品牌,进而加盟,这才是关键。为此, 我们在活动内容上做了精心的安排,请行业内成功的终端经营的人士进行营销理 论讲解。

会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。 而控制会议现场的氛围关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非 常重要的,这样的主持人既要富有激情与亲和力,又要有行业内的知识,并且要灵 活,对会场进行引导,使整个会议的时间与效果,都达到举办方的要求,才算是成 功的。

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