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无锡活动策划遇到突发状况怎么办?

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:179 发布日期:2019-10-30 15:21:20

一场策划成功的活动不仅仅需要全体工作人员的积极配合,还需要策划者提前做好应对各种突发状况的准备 ,以免影响到活动效果。接下来小编就给大伙儿说说遇到下列几种突发状况该如何处理,感兴趣的朋友可以了解一下。

一、租用会场的时间

租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更

二、布置会场的时间

是否可以免费布场,或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费,是哪些费用,包含什么服务

三、需要搬走/搬进场地物件

是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件,是否需要支付其他费用

四、活动期间的服务

活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

无锡活动策划遇到突发状况怎么办?

五、场地可容纳的人数

1、控制场地人数不超标是会务组织的事情,不是场地提供者

2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量,要合理搭配

六、充分考虑人身安全

1、考虑人身安全远比考虑买保险要重要得多

2、弄清楚活动和场地可能带来的危险,并提前预防和制定补救措施

七、注意限制性规定

1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

2、弄清楚场地的特殊要求,提前通知与会者

八、需要增加的东西

1、现有设备和设施能否满足活动要求

2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

3、这些东西哪些场地本身可以提供,自己布置是否符合会场特殊规定

无锡活动策划遇到突发状况怎么办?

九、有没有足够的餐饮工具

考虑到用餐的特点,餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具,餐具的及时整理谁来负责,必要的话,可以利用标记让每个人只使用一套餐具

十、有没有雇佣外人,预算如何

有没有雇佣外人来帮忙,他们的酬劳以及突发情况的备份人员

十一、工作人员的安排

1、员工在哪里休息和用餐,做出明确规定以免他们聚集、抽烟

2.为员工准备特殊的洗手间、食品和饮料,以便享用

十二、消防和安全措施

1、必须知道当地的规章制度和各种许可证,确保参加人数控制在一个合理的范围

2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人,能够与当地的营救部门保持联系

以上就是活动策划过程中常会遇到的一些突发状况及相应解决方案,希望对您有所帮助。更多关于无锡活动策划方案,尽在有范儿官网,欢迎大家前往浏览。


相关标签: 无锡活动策划方案 , 无锡活动策划公司

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