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如何选择合适的活动策划场地?

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:492 发布日期:2018-09-07 09:41:04

环境是一个场地体现的价值之一,不同的活动场地,当然会有不同的环境配合,严肃的会议需要的是庄严,高雅的环境,这样来满足客户在会议进行中的需求,这是基本的大建条件更好的体现了一场活动中的主要价值,也可以让更多人在这样一个环境中,找到活动的气氛设定,也可以提供更好的条件,更快呼应到现场的需求。

一、场地的种类 

1、室内:项目所在地(具有局限性);常规酒店、俱乐部等 

2、室外:客户本体(项目现场草坪等);公园、广场等

二、室内场地 

1、容纳人数、使用面积 

有的室内场地是可以很多间打通的,就要注意单独间面积是多少,多间打通后又是多少,可通过宣传册收集。 

2、动力电是否提供,是否收费 

如果收费,是按商业电收费,还是按酒店收费等等,要问清标准。 

3、会场层高 

即:天花板到地面的高度,但是要考虑的是屋顶灯的下方到地面的高度。 

4、价格 

场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等 场地多天价格——装场价格、活动当天价格 协商规定时间段数外的工作事宜 

附加费——服务费、餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐),问清食品样式及价格,根据客户的身份定制餐式,并根据活动内容定摆台形式。 

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5、附属场地 

活动前使用贵宾间怎样收费,贵宾间至主会场的行动路线及所需时间。

6、硬件提供 

投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。 

7、其他物品提供 

信纸(简易记事本)、笔(铅笔或水笔)、冰水(免费)、茶水(免费)、小矿泉水、指引水牌(尺寸、数量)、桌卡(架子尺寸)。 

8、停车场 

提供固定车位数量、是否收费。

三、室外场地 

1、场地基本情况 

草坪是否平整,是否有塌陷问题;若草坪不平,应与舞美协商施工问题。 

2、电力系统 

若无法提供与舞美用电量相当的电力,需邀电力车前往。 

3、洗手间 

附件是否有洗手间、距离活动现场远近。

四、剧场 

活动现场如果是剧场,硬件设施一般比较齐备,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。

注意事项一,活动活动现场控制:活动活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

注意事项二, 活动场地布置:活动现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

注意事项三,活动预算控制:活动总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

注意事项四,活动物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

注意事项五,活动背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

活动是一个聚会性质的活动。它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能,在活动上对表现好的员工进行奖励,使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种收获的感觉。




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