作为专业的活动策划与执行公司,我们对整个活动过程的细节进行把握和控制,做到精细化管理,专人负责,确保活动过程中不发生意外。即使出现不可避免的事故,我们也会有详细的替代方案来解决。
一般来说,平面布置的材料外包给广告公司,现场施工的材料外包给策划公司。对于这部分,需要提前一周多确定场地的布置方案,并做好布置效果预演图,及时提出修改意见并加以改进。
事件的规模有多大?可明确活动策划规模和参会人数,提前准备场地预留和活动总预算,并根据场地大小设计场地布局和流程;活动什么时候举行?确定活动的时间,可以根据时间有效地规划活动的加班和流程安排,使参与者能够及时到达;
规划方案不仅是规划过程的书面表达,也是规划的表现形式。一个好的计划可以吸引顾客或领导者。策划方案的灵魂是创意。尽量简洁,减少文字叙述,多使用图表、照片、音频、视频等媒体,使方案更加直观、生动。