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无锡活动策划执行酒会晚宴的准备工作

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:387 发布日期:2018-09-21 09:00:58

酒席宴上是一个十分重要的社交场所,通过酒会,不仅可凝聚人心,酒会还可以创造良好的销售氛围,达到良好的销售效果。那么作为专业的无锡活动策划公司该如何成功地策划执行公司的酒会晚宴活动呢?

一、酒会前的准备:

1、订酒会场地场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,必须选择大圆桌包厢,场地无噪音、宽阔,能摆放产品展示、礼品、投影、音响,在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方,满足以上条件,确定时间(周五、六为好),付定金。

2、确定人数由贵宾、代理商或老师等组成,贵宾10人,内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。

3、邀约邀约前要对贵宾的情况进行分析,防止消极的人参加,酒会只要有一两个消极者,就有可能导致酒会失败。

4、物料及会场筹备:物料:产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)、透明玻璃水杯、视频、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质,放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、在意的方面)、客户联络名单。人员:主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序,迅速的将顾客喝到六成醉,发现有超不胜酒力的,迅速提醒主持人,以便控场),分工明细,责任到人,有主人翁意识。

无锡活动策划

5、会前培训:

1) 如何控场会场;

2) 预想现场抗拒点及遇到消极者的解决方案;

3) 现场讲解话述;

4) 现场氛围如何达到;

5) 明细分工及标准培训,压单技巧;

6) 动员会,代理商提前一天到店开始做动员会,连续两天进行鼓动。

7) 老顾客提问需做会前预埋,所有话术需进行演练

8) 代理商要和店老板详细沟通每一位顾客的实际情况,做出预案,应变临时情况。

9) 现场互动小游戏策划。

二、酒会执行的把控事项:

1、酒会晚宴活动的背景和目的分析:只有对活动的背景和目的了解分析清楚了,对参与活动的客户群体有一定的认知,才可能有针对性的出具适合的策划方案。

2、对活动进行时间切割,分区块进行筹备:有些超级重要的活动时间安排甚至精确到秒。

3、团队沟通很重要,频繁沟通总好过缺乏沟通:要知道一个人是完不成整个活动,团队的沟通和合作在活动策划筹备以及执行中都非常重要。

4、时间节点把控好且注重细节:按照时间计划筹备节点进行推进,注重细节的考虑。

5、备用方案要考虑:比如有些活动安排在室外,就要考虑当天的天气是否会下雨,备用方案是什么等等

6、就是专心、细心和信心,每一次市场活动就可以顺利地完成了。

当然在酒会策划方案撰写的过程中还要多注意一些内容。不然的话,你所撰写出来的酒会策划方案明显会失去它的一定意义。

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