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无锡招商会策划:会议接待车选用的几点注意事项

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:415 发布日期:2018-09-27 14:28:42

一场会议的成功举办,会议用车也是很重要的。在无锡招商会策划举行会议期间,要根据与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。对于集体活动用车,因为车辆多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。当然,领导干部的用车一定要按规定予以保证。

1.提供与会议规格相符合的车型。

2.把与会人员的名单,航班/车次,人数发给车队,要求车队根据航班或车次的时间来安排车辆的时间,要提前0.5-1小时到指定的位置等候。

3.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整车辆。

4.驾驶员态度好,及时为客人开启车门。上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失。

5.车身内外干净,车辆各项安全指标要合格。

6.会后车辆使用情况,需严格核对确认。

无锡招商会策划

会议接待礼仪中轿车的座次礼仪有哪些?

由主人亲自驾驶轿车时:

由主人亲自驾驶轿车时,一般前排座为上,后排座为下;左卑右尊。

乘坐主人驾驶的轿车时,前排座位一定要坐人。一定要有人坐在那里,以示相伴。由先生驾驶自己的轿车时,副驾驶座一般留给夫人。由主人驾车送其友人夫 妇回家时,其友人之中的男士,一定要坐在副驾驶座上,与主人相伴,不宜与夫人同 坐,那将是失礼之至。

由专职司机驾驶轿车时:

由专职司机驾驶轿车时,多数情况下也要讲究左卑右尊,但座次同时变化为后 排为上,前排为下。

乘坐吉普车时:

吉普车,指的是一种轻型越野客车,又称为吉普。它大都是四座车。不管由谁 驾驶,吉普车上座次由尊而卑均依次是:副驾驶座,后排右座,后排左座。

乘坐多排轿车时:

多排座轿车是一种大中型轿车,有四排及四排以上座位。不论是何人驾驶多排轿车,均以前排为上、后排为下;以右为尊,以左为卑;并按照与前门的距离远近, 来排定其具体座次的尊卑。

轿车上嘉宾的本人意愿:

通常,在正式场合乘坐轿车时,应请尊长、女士、来宾就座于上座,这是尊敬对方的一种表现。但同时也不要忘了尊重嘉宾本人的意愿和选择。嘉宾选择就座的位置,即应认定那里是上座,必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择,即使嘉宾对座次不是很明白,坐错了地方,也不要加以纠正,应“主随客便”。

对于远道而来的参会者,交通是很重要的会议体验历程,这对于来宾对此次会议的印象有着很大的影响,所以一定不能忽视这一部分的重要程度。

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