任何活动都是在一定的时间和空间范围内进行的，时间和空间中的许多因素都会对活动产生积极或消极的影响。为了充分利用各种有利因素，达到效果，公关活动的策划必须考虑时机。如果我们利用好机会，我们就会事半功倍;否则，它将导致失败。要选择合适的时间，我们应该避开不利的时间，抓住有利的时间。
作为专业的活动策划与执行公司，我们对整个活动过程的细节进行把握和控制，做到精细化管理，专人负责，确保活动过程中不发生意外。即使出现不可避免的事故，我们也会有详细的替代方案来解决。
活动将在哪里举行?有必要确定活动地点，确保参与者按时出席;这个活动的目的是什么?明确活动策划目标，在活动的过程中可以有效的进行主题交错，方便活动策划的过程设计，然后根据活动策划的结果来分析缺点和不足，以便在后期的活动发展过程中加以弥补。
在活动的初期，沟通更重要。专业的策划公司会安排人与企业客户进行深入的沟通，了解客户想要达到的活动的背景、目的和效果。只有在前期充分沟通，后面的工作才会更加顺利。活动公司只有了解了活动的所有总结，才能设计出更全面的策划方案来满足客户的要求。
