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无锡招商会策划筹备阶段的重要作用

来源:活动策划方案 作者:无锡有范活动策划公司 浏览:343 发布日期:2018-10-08 13:49:34

成功的招商会策划是集体公关,宣传,造势为一体的综合学科,细节决定成败,招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时1句不经意的话就可能造成参会人数减少一半,所以成功的招商会策划是每个环节紧密相扣的。为此无锡招商会策划的前期筹备就显得尤其重要的,好的开始是成功的关键。

招商会运筹期:

1、招商广告的发布

2、会场的选定及布置

3、会前费用预算(需要各个部门配合完成)

4、接听电话的技巧

5、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认

招商会前期筹备:

1、资料的准备

2、人员分组与协调

3、课程的审定与演练

4、会前动员会及各小组工作流程演练

5、工作人员提前进驻会场

无锡招商会策划

招商会运筹期:

1、招商广告的发布

①发布时间:发布时间不能与会议时间相距太久。要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。

②发布内容:突出优势和重点。有限的空间说清楚有限的诉求,何年何月何地参与什么样的1个项目,来参与有何好处就足够了

③发布形式:1般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。可选择通栏或彩稿形式发布。

④发布媒体选择:以投资者偏好媒体为主。如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体,如区域内的主流电视广告,报纸杂志广告等。现在随着网络的流行,选择在网络上推广发布也是个不错的选择。

⑤发布注意事项:内容一定要反复核对,版面设计要独具一格有冲击力。咨询电话必不可少。

2、会场的选定及布置

招商会策划——前期筹备会场选择规范:

A交通便利:便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦,同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点,对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。

B当地比较知名:会场不一定要有特别高的档次。因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理,过渡的档次会使他发生疑惑:这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗?但也不能太过于低档让参会者举办方的实力。中等偏高即好。

C尽量是3位一休的场所比较好,集开会,住宿,就餐于一体。根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场要求整体环境舒适,温度适宜,不压抑,无噪音,光线充分,能满足预期人员的座席,音响效果良好,具有数码投影仪与幕布,白板,立式讲台,饮水机,产品展示柜等。场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的,到时设计包装时才能完美交融。也能体现会议的高度。

D会场的安排:为了增加会场内的气氛。

如会场外围沿街可以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上,会场外围可以挂上条幅和升空气球。入会场前可以写上1条欢迎横幅,进入会场大厅要有签到主题背景板签到处, 区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组)有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等,

3、招商会策划电话邀约前期培训

① 、电话邀约客户是个讲究技巧的活,不能打无准备的仗。一般我们前期会对接听人员做个专业的培训,如如何开场,如何介绍此次招商会,如何拉高招商会的高度调客户的味口,客户抗拒点解答等等。

②、招商会策划接听电话的技巧:

每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表,详细填写各个项目,由商务拓展部每天汇总一次。区域招商会也必需安排专人负责接听招商电话)某某某公司!

3、招商会策划前台接听电话的规范语言是好。这里是某某公司。就直接转到商务部,对方如果询问招商信息。如果几个内线没有人接听,行政助理要询问对方:好,现在不在能否留下你联系方式,等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等,千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。

4、招商会策划接听电话要言出必践

一旦答应经销商或者咨询者的事情。即使是没有结果,也要通知一声。比如说:下午查完后马上给你回话,后来下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去,对方说不想做了。一个小小的失误就有可能造成很大的损失,因为对方会想你连这点的许诺都做不到何况复杂的营销服务许诺呢。一定要留有余地。

5、招商会策划接听电话时要详细记录客户的信息

信息来源,有无时间参与招商会,否需要寄资料,联系电话(如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用,不否则快件公司不受理)一定要不卑不亢,

6、招商会策划逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺。

企业招商会活动的举办,前期筹备起着至关重要的作用。前期筹备是一个复杂的营销过程,招商会很多,但是能成功签单的却不多。

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