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企业庆典策划

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企业庆典是企业为了生存和发展而塑造自己形象的庆典。比如企业成立时的开业庆典,发展过程中的周年庆典,年末的公司年会等。这种庆典不直接介绍和宣传产品,而是宣传企业的一贯宗旨和信誉,企业的历史和成就,以及企业的经营管理状况、企业所处的优美地理环境、宏伟别致的厂房和先进的设施等,从而在观众心目中树立起良好的企业形象,增强对企业的信赖感,加深企业与消费者的公共联系。它不仅有利于产品销售,而且可以提高企业的社会地位,积累企业无形资产,促进企业迈向新的台阶。

一,庆典活动策划的可信性

一个活动庆典公司在为企业策划庆典活动的时候,一定要让企业相信你有实力和能力完成策划工作。很多时候执行力决定可信度。专业的活动策划执行公司,一定要有足够的资源,否则策划的再好也没用。

二,庆典活动策划的相关性

这一点就很容易理解了,活动策划本身就要和活动密切相关,否则就是瞎忙活。策划人员要善于将关联性强的事情联系在一起,这样既体现了和活动的关联性,还体现了活动策划的关联度。

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三,庆典活动策划的吸引力

如何活动策划对用户没有任何吸引力,那么这样的活动策划就是失败的,活动策划面向的是广大受众,所以策划要从受众的 角度出发。想办法让受众关注和参与进来,抓住用户的心理,激起用户的热情,带动活动气氛。所以在策划活动的时候一定要构思完整,让用户的各种心理都能得到满足,比如说好奇心,责任感、胜利感等等。

四,庆典活动策划执行力

不管策划什么样的活动,一定要有好的执行力,也是非常关键的一个要点。优秀的活动策划人员应该具备哪些基本的素质,前面已经说了。好的执行力主要体现在任务的每个流程都可以顺利完成,完成任务的时间,出现突发事件的处理等。避免在活动中间出现意外,让用户不满,这样的话会让庆典活动的效果大打折扣。所以活动策划公司一定要有严格的执行力,才能保证活动有好的效果。

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企业庆典活动策划的准备工作有哪些?

一、精心拟出邀请庆典活动宾客的名单

一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导及业务往来单位;相关媒体新闻记者;同行部门和直属部门领导及有关其他公众;名单经领导审定后,印制成精美的请柬,并提前2周左右的时间寄送给宾客,活动前3天再电话核实,看有无变动,贵宾在活动前一天再核实一次。

二、确定庆典活动主持人

庆典活动主持人可以是相关政府部门领导,也可以是本组织领导,还可以是有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等。

三、拟定庆典活动程序

程序可包括主持人宣布庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动。程序的安排要求紧凑、连贯而细致周密,程序的安排关系到活动的成败。

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四、布置庆典活动场地

举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场,如开工或竣工庆典选在工程现场,开业庆典选择在铺面或商店的门口等,应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举行的,所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯,以示尊敬和庄重。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等,如会场两边可放置来宾赠送的花篮,四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好音响、照明设备,使整个场地气氛显得隆重、热烈。总之应喜庆而热烈。

五、安排接待工作

这一工作要事先指派专人负责,重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成。事先安排接待服务人员,安排来宾接待室,接待室中要求茶杯洁净,茶几桌上放置烟缸,如不允许吸烟,应用礼貌标语标牌放置在接待室中,提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。

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六、安排剪彩工具和礼仪小姐

庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等,礼仪小姐的人数应比剪彩领导人数多1人。

七、准备来宾签到处和贵宾留言册

贵宾留言册不要用普通签字本,应用红色或金色锦缎面高级留言册,应准备好毛笔、砚墨或碳素笔,还要准备好来宾签到处。此外,还可以准备两个盒子或碟,一个装单位领导或公关部经理的名片,另一个装来宾的名片,这样便于今后联系或制作通讯录。

八、准备相关文字材料和馈赠礼品

印制一些材料,如本组织宣传册、庆典活动的程序表,来宾名单和致词,组织经营项目和政策等。赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介,只要准备得当,往往能产生很好的效果。从组织形象考虑,礼品应该具有以下特点:

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1、象征性和纪念性

在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形状及内容上能一目了然地明确它的含义。同时给人发礼品,是作为纪念,总希望人们能重视它、珍惜它,可以使人不时地想到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方,使自己有一种特殊的荣誉感。

2、宣传性

在某种意义上说,礼品能成为宣传本组织的广告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语等。当然商业味不宜太浓,本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。

九、音响设备的调试

了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小,不要出现”吱吱”的噪音或间断噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全,不要使讲话者无法进行必要的移动。有时一个麦克风在讲话者间传递使用,电线太短不方便,电线太长又显得很杂乱,因此,事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线。如果可能,对移动的演讲者、表演者用移动无线麦克风,或尽可能将线的一部分藏在地毯下面,以避免绊倒人。如果为演讲者提供新的服务设施,在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍。有关服务人员应熟悉业务与设备,事先做好细致的准备。

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十、配套节目

庆典活动完毕,宜安排些气氛热烈的节目,如敲锣打鼓、舞狮子,放飞信鸽,合唱歌曲,放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区,还可燃放鞭炮声花产礼炮等,造成喜庆气氛。此外,还可以请军乐队演奏。(注意一般情况下不要放氢气球,特别是在机场附近,以免影响飞机的飞行安全。)

十一、参观、座谈或聚会

主持人宣布仪式结束,即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施或特色商品,以融洽与同行的关系,也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后,还可以安排舞会、宴会答谢来宾。

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