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换一换

有了一个好的创意,活动便会事半功倍。这也离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。因此,建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。创意思路的优劣,主要区别在于思维方式的不同,具有“灵感”的活动常常带着时代的气息与强大的生命力。一个活动特别是大型活动往往要耗费很多人力、物力、财力资源。为了企业的传播和建立品牌的知名度、美誉度的需要,往往需要定期举行大型的活动,一个活动的成功举行的关键点就在它的前期策划。

 无锡活动策划

策划技巧: 

1、集中传播:大型活动是展现企业品牌形象的平台,不是普通的促销活动,要确定活动卖点与亮点,并以卖点作为策划的依据和主线。很多大型活动,虽然花了不少钱,但是许多人都不知举办的是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点与亮点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。 

2、化危机为机遇:举办大型活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的活动策划方案才有实现的保障。 

3、目标量化: 为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市举行活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。有的企业做活动,设定了不少目标,但是没有量化,方向模糊,错误的将把目的当目标。目标一定要量化,并且分化成小目标,而不是在旁观测,而是指日可待。只有量化目标,活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。

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而作为活动策划人,对媒体的了解和运用也将会直接影响到主办方对我们专业度的重要考评依据,很多主办方内部并没有专门的公关部门来负责媒介,大厂办活动有时候为了省心省力也会选择一并外包给供应商(活动公司、公关公司)作为活动负责人、策划人该如何正确邀请媒体到场呢?

一、正式与媒体对接

你自己要搞清楚你邀请媒体到现场是做什么?包括邀请的媒体组成部分(主流媒体、视频媒体、纸媒还是电媒?还是KOL或网红),这里就需要做一份邀约媒体的名单,然后一一取得联系确认,一般来说,除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方,媒体才会选择到场。所以较难邀约的媒体机构可以外包给专业的媒介公司来负责(尤其是媒体数量较多的情况下采用此方法),多花点钱能达到想要的活动宣传效果就行。

二、确认媒体事务

紧接着,就需要落实邀约到场的媒体所做的工作有哪些?例如:采访领导,那么,就需要一份比较详细的采访前的提纲,以及活动的背景介绍。

三、安排出行日程

确认媒体和事务后,就需要向到场的媒体发送邀请函,邀请函也分为这几种形式(纸质邀请函,和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函),在邀请函内需要注明的是,媒体到场的时间和地点,要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时,如果媒体是从异地赶到现场的,需要再注明交通出行方案,并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上,包括住宿接待。

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四、现场对接

活动现场,会有媒体老师们的独立签到处,并且还需要礼仪接待,负责指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要安排妥当。活动结束后,也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

五、跟进发稿情况

一般在活动开始前,或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中,活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节,也会遇到媒体拒稿或审核不通过时,所以,一定要提前备好补充媒体名单。

六、保持良好互动

媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的,并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系,所以,需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要,逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。

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