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大型活动策划

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一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案是提高市场占有率的有效行为专业的执行团队,在每一个环节的把控上安排好,活动才能够顺利的完成。活动策划是企业整体营销策划的一部分,从属于市场策划,活动策划与市场策划是互相联系,相辅相成的。好的活动策划方案应该具有整体性和延续性,只有这样,才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌,而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。

无锡大型活动策划

大型活动的特点:

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

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大型活动策划的六大核心步骤:

一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前,先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。

四、现在来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。

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五、准备物料

大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

六、活动当天现场执行

我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤:

1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;

2、主持人主持稿对接;

3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;

4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;

5、活动当天流程安排;

6、活动当天晚会结束;

7、活动当天工作收尾。

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