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会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出适当的解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。

 无锡会展策划

会展策划的主要流程如下:  

1、对企业进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。  

2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。  

3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。  

4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。  

5、展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。  

6、根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点,为其设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。  

7、做好对会展活动的评估,开好总结会,做好善后公关工作。

 无锡会展策划

会展策划概要:

1、要研究参展会客户心理;

2、要充分做好人、时、地、物、钱等准备;

3、要编组;

4、寻找潜在客户;

5、产品介绍;

6、拓展品牌知名度;

7、通盘考虑,要赚回来;

8、根据有效资料,实行会后跟进。

 无锡会展策划

会展策划注意事项:

一、调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础,也是必不可少的一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理 位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争 情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。

二、决策与计划做会展决定是一个决策的过程,应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等,会展的决策与计划应从分析决策的要素入手,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

三、运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节,也是会展策划的重心之所在。在这个阶段,会展策划人员根据计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

四、效果评价与测定计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后,会展人 员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。

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