服务项目/PROJECT

活动资讯 / NEWS

热门标签

换一换

会议是企业进行重大事项沟通、讨论和决策的平台,越是大型的企业其会议也就越多。管理好会议、做好会议的跟踪,是提高会议决议的闭环率的关键,也是保证会议决策得到严格执行的必要条件。

 无锡会务管理

会务管理包括哪些内容?

1、会场布置分主席台和观众台。 

2、主席台要准备的有:包括入场引导、桌椅、讲台、音响、席卡、卫生、室内温度、安全出入口、灯光、会议资料、会议服务人员或引导员、水或水果以及会议中要用到的工具等。 

3、观众席要准备:观众席可采取分层、分人、分部门、分单位、嘉宾、欲上台讲话人、领奖人等。 

4、会场秩序:维持会议现场秩序,一旦出现意外时(如停电、或台下有捣乱的、突然病倒的等),便于控制现场。

 无锡会务管理

会务记录流程:

1、会议记录

会议记录应该安排专人进行记录,方便相关信息的查询和后续工作的追踪和落实。会议记录者应该如实对会议的时间、地点、主持人、与会人、记录人、会议的主要内容、议题、会议讨论或是决定的重大事项、时间节点及责任人等。

2、会议纪要的拟定与整理

会议记录人要对会议内容进行整理,并按照规定的格式填写会议内容。会议纪要应该简明扼要、突出重点,不要使用不必要的形容词进行修饰,避免出现拖沓冗余的现象。会议纪要编制完成后,发送给决议事项责任人和领导进行审核。

3、会议纪要的编号与下发

会议纪要的组织单位或者是组织者在会议结束后尽快完成会议纪要的整理工作,不要超过2天,保证会议纪要的时效性。编写完成后,发送给行政部门或是办公室进行审核,并进行统一编号。

 无锡会务管理

4、会议纪要的检查和考核

明确会议纪要的检查和考核责任单位,由专门的人员对会议纪要决议事项进行跟踪检查,若未按期完成决议事项,则需按照公司的相关管理制度对责任人进行经济处罚。同时还要与责任人协商决议事项延期完成的时间,并按照新的时间节点对会议纪要进行跟踪检查。

5、会议纪要完成情况的通报

企业应该每月对所有的例会及专题会议纪要进行整理、统计,对完成情况进行分析,对未完成的决议事项、责任人以及处罚情况进行通报。

6、会议纪要的存档与保管

公司要对所有的会议纪要进行存档和保管,建立会议纪要台账,方便查询。同时,公司的二级部门也要对涉及本部门的会议纪要进行保存。公司还应该对会议纪要的存储时间进行明确要求,待会议纪要超出要求的存储期限再进行文件的销毁工作。

无锡活动策划方案,就找无锡有范活动策划公司!


相关案例

Welcome to contact us

地址:通惠西路蓉运壹号文化创意中心

座机:

手机:13400026868

邮箱:54996177@qq.com

联系人:肖经理

Copyright © 2018 无锡有范儿品牌管理有限公司 版权所有. 技术支持:无锡网站建设 备案号:苏ICP备18048151号-1