一个成功的奠基仪式应该具备大气、缜密、动感十足的特点才能更容易吸引各方观众，其中较为关键的是现场气氛的热烈，主席台新颖、独特。在苏州奠基仪式策划的时候一定要本着更好更有效的方式进行宣传，提升影响力方针进行。筹备奠基庆典，应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。

奠基仪式策划方案基本框架构成

一、活动基本要素（时间、地点、出席人数、媒体邀请）

二、活动现场布置（总体平面图、舞台效果图、导示效果图、现场氛围布置效果图）

三、活动细节流程（什么时候布置现场完毕，什么时候开始，什么时候领导说话，什么时候培土等）

四、费用预算（活动所用物料列表及价格）

五、活动预防措施（安全保障、用电保障、防雨保障等）

奠基仪式的准备工作内容：

1.做好舆论宣传工作。包括邀请有关的大众传播媒体，在奠基庆典时进行现场采访，以引起社会的关注和支持 

2.做好邀请来宾的工作。为了扩大知名度，应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及同行业负责人等。 

3.做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点，按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。在奠基石上，文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称，正中央应刻有“奠基”两个大字，左下款则应刻有奠基单位的全称，以及举行奠基仪式的年、月、日。

4.做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作，接待贵宾时，单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意：要突出宣传本建筑物的功能作用；纪念品要有一定的纪念意义；要有本单位的特色。 

5.做好程序拟定工作。奠基仪式可分为4项。一项为仪式正式开始，介绍主要来宾。二项为主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。三项为来宾致辞道喜。四项为正式进行奠基。奠基时，应锣鼓喧天、鞭炮齐鸣，先由奠基人双手持握系有红绸的新锹为奠基石培土。随后，再由主人与其他嘉宾依次为之培土。

奠基仪式常用的物品：

基本物品：舞台、背景板、红地毯、音响、礼花（礼炮）、导视牌、奠基石、培土铲、红绸花、横幅、鞭炮、座椅、帐篷等

氛围布置物品：彩旗、气拱门、飘空气球、花篮、台花、胸花等

工作人员：音响师、主持人、礼仪小姐、龙狮队等

注：以上只是常规物料，具体根据活动规模及场地大小适当增删相关物料。

奠基仪式一般时间控制在30分钟左右，不宜时间太久。而且时间非常讲究，特别是培土时间，很多客户都是算好时间的。所以策划执行人员一定要非常熟悉整个流程，这样才能顺利完成。

奠基仪式注意事项：

1、领导座位安排：无论是政府单位还是企事业的奠基仪式，现场需要注意的领导接待及座位安排。一般奠基仪式都会有部分政府领导出席，因此在布置主席台及领导座位时，无论是主办方还是广告公司策划人员，都要非常明确出席嘉宾的身份及职位，要懂得正确的位置安排及台卡摆放，确定培土领导的位置。这个环节是不能出错的。一般常用的方式是在奠基石周围标清楚序号，领导会按照序号争取站立。

2、做好预防措施：在活动开始前两天就要注意天气情况。做好防雨措施如雨衣，雨伞及帐篷等。

3、流程彩排：在活动进行前进行一到两次的流程彩排。主持人及音响师要紧密配合。什么时间放什么音乐，如热场音乐，领导上台音乐，领导宣布圆满结束音乐、奠基仪式圆满结束的音乐等等。而且相关的礼仪小姐引领、龙狮队及礼花礼炮的配合等，所以在活动前能进行排练，保证流程顺利。

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