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演唱会策划

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演唱会指具有一定规模的现场音乐演出。如果乐队没有足够的歌迷支持,是不可能举办这样大规模的演唱会的,因为租借一个像体育馆或剧院这样大的场地通常需要一定的金钱和名声,能在数以万计的歌迷面前演出,这本身就是一件非常有满足感的事情,何况还有非常可观的门票收入。演唱会对于歌迷来说则是一个狂欢的节日。为了更好地筹备演唱会,保证演唱会顺利、有序地进行,我们就要提前做好演唱会策划,那么,如何做好大型演唱会策划呢?可以尝试从以下几个方面入手。

1、确定主题

先给演唱会确定一个主题,从而围绕这个主题展开各项活动。然后要具体确定演唱会的时间,举办地点以及演唱会的形式。

2、演唱会的形式和规模

确定要邀请的名星、歌手。如果演唱会旨在宣传企业及产品,那么一线明星能为演唱会增加更多关注度。并且要预计要演唱会观众人数,确定举办场地有足够的人口容纳量。

3、演唱会的举行模式

可以通过对有针对性人群赠送演唱会门票,通过互联网,微博,微信等方式对演唱会进行大力宣传,增加演唱会的知名度,吸引更多观众。从而达到产品推广宣传的目的。

4、预测演唱会的预算

例如:演唱会的场地租金,歌手的演出费用,有关人员的聘用,宣传的广告费等。

5、宣传方式

做好线下宣传能为演唱会吸引更多的关注。宣传主要可以通过这几种方式:对演唱会现场进行网络直播;在各个播放媒体上进行宣传,让微博大v对演唱会进行宣传并实时跟进等等。

6、确保安全工作到位

安全一定要放在主位。确保安保人手的充足,合理有序地在各个场地(舞台区,后台,观众席,出入通道,停车场等)安排人手,防止意外的事故方式。对于意外事故,要预先想好解决措施。确保工作人员持证工作,防止非工作人员混入。

7、演唱会流程准确安排。

确定资金及时到位、演唱会的举办模式和日期、当地公安的部门能否认可活动的举行、了解歌手的工作档期安排等。对于明星的接待也要事先安排,做好交通,饮食,住宿的安排等。对于演唱会结束的事项也要提前安排。

8、对于演唱会中意外事故做好措施

如歌手临时失约,重要工作人员无法按时到场,场地可能需要临时更换等问题。另外,对于举办演唱会要大胆创新,增强宣传效果,明确主题和目的。确保工作人员要有良好的服务态度。

 无锡演唱会策划

大型演唱会策划执行具体流程:

一、编制演唱会策划详情方案

主要内容有:

1、演唱会名称:

2、演唱会时间:

3、地    点:

4、主办单位:

5、承办单位:

6、演唱会的风格以及特色:

7、编导思路规划

 无锡演唱会策划

二、演唱会阵容

1、确定拟邀嘉宾明星

2、演唱会所需的演员

3、演唱会整场乐队

4、主持人、导演组

三、配套设施

1、灯光:

2、音响:

3、舞台舞美:

4、特效:

5、视屏:

6、录制:

 无锡演唱会策划

四、演唱会执行

1、演唱会策划执行部门及人员规划演唱会策划,演唱会执行,演唱会策划执行

2、执行部门职责:

a、办公室--负责项目来往文函事宜;

b、接待组--负责相关嘉宾的食宿行;

c、合作组——负责招赞助商和联系各媒体报道;

d、制作组--负责演唱会现场内外的气氛布置及舞台灯光舞美音响特效焰火等项目统筹管理;

e、 演出组--负责演唱会节目的编排;

f、安全保卫组--负责演唱会现场所有的安全保卫管理事宜;

g、后勤组--负责所有后勤事宜,入场券的制作、管理和检票等事宜,配合公安消防及相关单位。

h、 票务中心----负责管理统筹所有票务、证件事宜。

3、参演人员接待的执行:

a、交通:确定演唱会阵容后,确定参演人员具体人数人员,安排接机和指定用车。

b、 住宿:前期考察指定酒店。

c、饮食:以酒店提供饮食为主,尽少可能的在其他地方用餐。

d、保卫:配合公安警力部署,安排指定安保人员护送明星嘉宾往返演出场地、酒店和机场等明星停留地区。

e、领队:安排专人和演员对接节目,保障演唱会顺利执行。

4、执行所需通讯设施:

 无锡演唱会策划

为保障演唱会现场正常执行,使用专业演出对讲机。

5、演唱会入场券的制作、管理

a、设计:以主题海报设计风格为主要体现形式(参考设计方案)。

b、制作:以23cm×8.7cm为尺寸,符合大型演唱会制作要求;在指定印刷厂印制。

c、防伪:票面加盖标识章(主办单位或承办单位提供),贴 1个演唱会专用激光防伪标志。

d、管理:演唱会入场券由 票务中心制作。

e、 运营:配合晚会的演出和执行需要,尽可能的节约演唱会支出、控制演唱会运作经费,确保演唱会的顺利完成。

6、音像资料整合

a、摄影--请知名摄影师为晚会做全程摄影。

b、摄像--请央视级录制现场演出。

7、演出配套合作事宜

合作方式

a、设立和演唱会相关的名目,例如:支持单位、指定用品等;

b、 在相应的平面宣传中体现赞助单位名号;

c、充分利用由演出活动衍生出的相关平面宣传媒介,例如:海报、入场券、宣传单、节目单等,回馈各类客户。

规划合作方向          

a、指定用水

b、支持单位

c、支持媒体     

d、其他

四、费用预算

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