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公司年会策划执行

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对于公司来说,利益一定是摆在主要的。但对于员工而言,除了拿到手的公子利益外,共同奋斗的时光也同样重要。那么在平时大家都在忙工作、忙开会,没有时间好好分享共同奋斗时光的前提下,我们利用年会的机会把大家集合在一起,也正好借此机会与大家一起分享收获与成果。趁此机会对过去一年的工作做一个总结、梳理。 

年会的目的:

1、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到公司的希望,展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样。一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! 

2、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

3、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

4、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好的印象。       

5、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 

6、 邀请几位地方相关部门的(或者行业领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动型和贡献度


前期准备 

1.确定会务主要负责人,成立筹备组。 

2.制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 

3.提供年会流程计划和年会节目供选菜单 

4.提供会场及舞台布置设计方案和效果图 

5.推荐相关音乐背景资料。

 无锡年会策划

前期执行: 

1.确认年会流程和年会节目 

2.准备和制作场地布置道具及相关活动器材 

3.确定员工表演项目及主持人 

4.撰写年会相关文案 

5.制定工作安排表 

6.安排会议场地 

7.安排年会晚宴场地、年会气氛 

 无锡年会策划

成立年会项目实施小组

1. 迎宾接待礼仪组(负责供应商及客人的接待及停车位指引、颁奖的礼仪服务) 

2. 物品采购配送组(所有年会物资的采购) 

3. 聚餐组(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 

4. 晚会组(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 

5. 宣传组(负责主席台搭建、横幅制作,现场音响和录像) 

6.  抽奖组(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 

7. 交通指挥组(负责停车场引位,有序有效进行停车) 

拟邀嘉宾  

1.员工:要求全员必须参加,不可以请假    

2.公司各部门领导   

3.客户:尽量邀请重要的大客户。或者对公司有恩的客户。    

4.优秀员工及主管父母:提倡孝文化    

5.重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

 无锡年会策划

会场布置 

1. 有好的音响和好的环境。能让大家一起就餐。 

2. 场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示、产品、愿景、使命、口号,以展架的形式展示年会现场,并通过员工展现体现) 

3. 座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。

4. 会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 

5. 公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 

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