合作背景：元月18日，上海合力在苏州召开了上海合力叉车有限公司2016年度工作总结表彰大会。安徽合力股份有限公司营销总监、上海合力叉车有限公司董事长邓力，安徽合力股份有限公司营销总部常务副总经理李永凯，上海合力叉车有限公司副董事长辛学所、总经理赵永久、副总经理王树成，安徽合力、山东合力、山东齐鲁等兄弟公司领导及上海合力全体员工等420余人参加了此次会议。

年会的重要性：

年会既是展现个人能力、增加个人职场表现分数的舞台，也是一个提升企业凝聚力的机会，平时的工作再辛苦不堪，过年了，好好准备参加一场活动，团结互助是尤为重要。年会举办是展现企业文化的场所机会，一场盛大的年会活动可以让企业员工看到企业的实力、对未来充满信心，甚至通过媒体和各类宣传形式，还可以扩大企业品牌程度，让更多人了解到这个企业，引起社会更多的关注，自然，企业的受众群体也就潜移默化的增加了。很多大型企业都在全国各地甚至海外有分支机构，员工彼此不太熟悉甚至存在隔阂，通过年会彩排，也可以很好的解决这个问题，更加有利于团队的建设和发展。

企业年会常犯的三大错误：

1、错把年会当成只是开大会。

2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。

3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。

年会的主要流程：

1、要先确定主题

公司年会活动的主题确立必须要先了解策划的方向，展示出色的、现实的、符合企业定位的主题。当然了，年会活动策划之前，必须要先对公司的市场情况、品牌状况以及活动目有所了解，尤其是对年会活动所传递的信息，才能确立年会的主题，然后策划公司和相关的年会活动举办法会根据此类方案布置会场和安排节目，以确保完成一个富有创意的年会活动。

2、选择时间和场地

确定好了公司年会活动的主题之后，紧接着就是确定公司年会活动的时间和场地了，对于年会时间的选定要保证在不耽误工作的同时，又能聚集所有的员工以及嘉宾才是。而对于年会场地的选择也必须要保证合理，对于参加年会活动的人数及内容设置的实际情况去选择以及年会场地布置，才能突出年会活动的特色，让年会活动达到更好的效果。这里的重点是以人数和所希望的年会规模决定的。

3、年会节目安排

年会活动为重要的内容就是节目了，年会节目怎样去安排，直接影响到了年会活动的顺利进行与否，自然也影响了整个公司年会活动的现场氛围以及员工们之间的互动参与性。而节目的可选性很广，建议活动策划公司多和年会活动举办方进行沟通，结合实际情况去安排年会节目才对。

年会的成功，合适的场地是必备的因素。年会不单单只在酒店举行，越来越多的公司摈弃传统的酒店年会形式。那么一场高逼格的年会场地应该如何选择呢？

1.酒店：酒店也分为分为星级酒店和非星级酒店，星级酒店适合预算充足的企业，非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。适合：颁奖年会、公司总结、答谢客户等。

2.郊区度假区：年会是否对酒店感到腻了，不如找个远离市区，轻松、独立的环境，一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。既能让大家休息，更能达到团队融合的目的。而且如今随着交通发展和消费升级，郊区度假村酒店交通、设备以及服务意识都较市区场地有了更明显的年会优势。主题类度假酒店和季节性明显的娱乐项目更是受到了广泛欢迎。

3.游艇：游艇上举办年会既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，是一种非常好的享受。但是它也有一定的局限性，比如无法支撑太多的舞美效果，人数限制也比较大。适合：人数较少。

4.娱乐场所：常见的娱乐场所有KTV还有轰趴馆，特色场地，餐厅类型，以及酒吧，夜店，甚至电影院、运动馆等，地理位置好，交通方便

5.户外场地改造：这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地，可塑性很强，人数、演出都无限制。适合：时尚类公司、追求新鲜感的企业选定场地后，切记选择集中一天把候选场地都考察一遍，注意以下几点：场地环境是否整洁宽敞，能否提供表演空间场地设备是否齐全，是否提供音响、灯光等器材场地服务包含哪些，是否有礼仪接待人员场地餐饮，有哪些不同档次的餐食，如何选择套餐较为划算场地安保，是否有应急疏散通道，如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全场地报价，是否符合公司领导层的预算要求，当然，性价比越高越好。

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