活动过程中突发事件的发生不仅会损害企业自身的形象，还会影响公众及其联系信息和组织，以及与企业命运相关的各个方面的关系。因此，我们必须考虑到活动过程中可能存在的不安全因素。
会议计划不是一个PPT的简单堆积,但必须根据会议的目的,借助一定的科学方法和艺术,为决策、规划和设计的会议,规划方案的生产实现会议的最终效果,良好的会议计划,对具体实施方案必须有深入的思考，具有可行性;一定要在某些方面有突破，有新想法，有创造性。
事件的规模有多大?可明确活动策划规模和参会人数，提前准备场地预留和活动总预算，并根据场地大小设计场地布局和流程;活动什么时候举行?确定活动的时间，可以根据时间有效地规划活动的加班和流程安排，使参与者能够及时到达;
作为专业的活动策划与执行公司，我们对整个活动过程的细节进行把握和控制，做到精细化管理，专人负责，确保活动过程中不发生意外。即使出现不可避免的事故，我们也会有详细的替代方案来解决。
