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活动策划公司决定了活动的时间和地点，活动时间和地点的安排也会影响整个活动的效果。在时间的安排上，我们需要找一个合适的时间，而且地点也需要根据活动的类型和我们想要达到的效果，从而对每一个活动策划进行详细的配合和规划。

一般来说，平面布置的材料外包给广告公司，现场施工的材料外包给策划公司。对于这部分，需要提前一周多确定场地的布置方案，并做好布置效果预演图，及时提出修改意见并加以改进。

场地的总体布局可分为内场和外场。

外场布局包括餐厅外场、大厅、宾客路线、宴会厅会客室。外场的布置主要是引导来宾前进，让他们提前体验企业展会的氛围。因此，招牌/后墙/洗手盆通常放置在显眼的地方。会议厅的前厅可设置登记台、合影办公室和互动场所。如果你有茶歇时间，你也可以安排一个小吃区。室内部分包括舞台、灯光、音响、餐桌、椅子的基本搭配。需要注意的是，舞蹈美效果的分布要根据场地的大小和展示方案的需要来确定。重要的是要考虑场地的安全因素，以确保场地的安全。

作为专业的活动策划与执行公司，我们对整个活动过程的细节进行把握和控制，做到精细化管理，专人负责，确保活动过程中不发生意外。即使出现不可避免的事故，我们也会有详细的替代方案来解决。

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