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演出活动通常都是比较大型的,涉及的事项也比较多,所以在活动前要对整个现场进行详细的布置,还要对每一项内容进行细致的确认,避免演出事故。

演出策划参与人员:

1、综合策划协调组:负责本节会的总体方案的制定,审核各承办单位的实施细案,并负责整个活动严密统筹、协调、组织、链接工作

2、新闻宣传组:负责对节日进行前期、中期、后期的宣传促销工作,并整体规划,设计整合,做好前期的炒作宣传,中期的引导宣传和结后的延伸宣传工作并负责突发事件新闻报道的应急处理和外地记者的登记和新闻采访秩序新闻报道等新闻安全工作

3、演出组:负责整个活动的开幕式、闭幕式及烟花节期间的所有文艺演出活动的节目创作、演出组织与承办

4、交通疏导组:负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制;加强道路巡查,做好道路疏导,减轻交通压力,确保各项活动举办期间道路的通畅,争取严密的防范措施,杜绝各类事故发生

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5、医疗救护组:负责对节日各现场发生的身体意外,进行紧急救护

6、消防安全组:负责消防安全工作

7、电力保障组:负责整个节日活动的电力供应保障及维护

8、环境布置组:负责主要广场、机场、火车站、汽车站、公园和街道、主会场的花草装饰和美化、制定亮化方案,确保户外亮化效果

9、经费筹措组:负责活动经费的筹措

10、舞台搭建组:负责主会场和分会场的舞台搭建工作

11、场地组:负责对各主会场、分会场的环境场景布置工作;场地勘察及布置

12、后勤保障组:负责组委会工作人员的后勤保障,所有车辆的落实与调配,主会场与分会场的后勤供应

13、安全保卫组:负责具体安全保卫工作方案的制定及整个活动所有安全保卫工作的组织与实施,对演出场馆、会场维护治安秩序

14、财务组:负责票务、赞助经费衔接管理及活动经费的支出工作

15、接待组:负责参节嘉宾及领导的吃、住、行安排

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具体确认内容:

1.音乐:确认暖场、开场、上场音乐,所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。

2.舞台:确认尺寸和高度,地面材质,升降机等。活动前1天完成搭建。

3.桌型:确保桌椅数量、质量符合要求。

4.灯光:确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。

5.尽早时间确认场地,签定场地租赁合同。

6.舞台背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认舞美设计稿,活动前1天完成制作和安装。

7.音响:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。

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8.其他设备:摇臂摄像机,无人机摄像机,干冰机,泡泡机,纸炮等。

9.大屏画面内容:根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。

10.小型饰物:气球、彩带、鲜花、席签等。

11.化妆间要求:照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作,尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更好。

12.后台:预备演员换装、化妆、候场空间,方便上下场。

13.车辆:确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。

14.大型物料的提前进场:如展示板、展示柜等。

15.更衣室要求:设穿衣镜、挂钩等,如有钥匙柜更佳。

16.造型间要求:有充足电源插座,方便各类美发小电器。

17.外部布置:签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。

18.贵宾休息厅:考虑贵宾动线,服务人员、茶水点心、鲜花等。

19.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。

20.确认宣讲材料。事先录入电脑。

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