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企业介绍:苏州科逸住宅设备股份有限公司,自2006年成立以来,致力于推动中国住宅产业现代化的发展,以整体浴室,整体厨房为起点,研发和生产优质的住宅内装部品,向用户提供住宅内装工业化整体解决方案。2012年成为住宅部授牌的“国家住宅产业化基地”

科逸现有员工超700人,在苏州园区,苏州相城区,温州和安徽芜湖,拥有四家生产基地,是世界上规模较大的整体浴室制造商之一,目前,科逸整体浴室在国内市场占有率高达60%以上,为包括中国百余座城市乃自世界五大洲范围内的超过30个国家和地区的用户服务。

无锡会务管理策划

活动主题:2015年中国公寓产业化发展论坛

活动时间:2015年12月17日、18日

活动地点:中国苏州西交利物浦国际会议中心

主办单位:房东东公寓创业联盟

协办单位:苏州科逸住宅设备股份有限公司

支持单位:城家公寓、水滴公寓、逗号公寓、未来域、海尔家具

承办单位:苏州有范儿品牌策划有限公司

活动人数:600人

无锡会务管理策划

参会嘉宾:

宋兵:清华大学建筑设计研究院建筑产业化分院副院长

李桦:北京工业大学艺术设计院工业设计系主任

全雳:房东东公寓创业联盟创始人

陈忠义:苏州科逸住宅设备股份有限公司董事长

解云航:城家公寓总裁

陈意:如家逗号公寓总裁

王宇:未来域CEO

冯玉光:水滴公寓ceo

袁若冰:清华启迪Z+国际青年村创始人

甘伟:世联行副总裁

于宏杰:链家战略投资部总裁

陆军芬:城家公寓采购部总监

林颖:可淋智能总经理

凌骏:魔方金服ceo

许军:海尔集团沃棣家具总经理

刑弢:盈家金融ceo

刘国忠:苏州摩维家居董事长

邵俊涛:思控智能电表总经理

无锡会务管理策划

一、 会前准备  

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?  

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案  

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组 限定每个项目的商议时间。  

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。  

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。  

6、根据要讨论的问题限定与会人员。 

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

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二、会议期间服务  

三、会后工作  

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。  

2、根据会议,对执行进行监督和检查。  

会前工作:  

1、与会议主办者洽谈。  

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。  

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。  

4、与会议主办者确认会议接待方案。  

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。  

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。  

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。  

8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、 翻译、通讯及文秘服务。) 

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会中工作:  

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。  

10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待  

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。  

12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分 发会议礼品及房间派送水果等会务工作。  

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。  

14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。  

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等 安排)。  

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。  

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 

18、协调会议期间的交通工具的安排。  

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 

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会后工作:

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。  

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。  

22、与会议主办者的费用结算工作。  

23、欢送代表工作。 

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